اوراق و اسناد تجاری بطور معمول در اشکال زیر برای تسجیل ارایه می‌شوند:

•      گواهی مبدا (CERTIFICATE OF ORIGIN )
•      صورت حساب ( SALES INVOICE )
•      گواهی بهداشتی و یا آنالیز ( HEALTH CERTIFICATE OR CERTIFICATE OF ANALYS )
•      گواهی حمل (BILL OF LANDING )
•      وکالتنامه (POWER OF ATTORNEY )
•      تصدیق اعتبار و سرمایه شرکتها و یا بازرگانان

               (CAPITAL & CREDIT CERTIFICATE OF THE INDIVIDUAL BUSINESSMEN OR COMPANIES)

•      تصدیق شرکتنامه (ARTICLE OF ASSOCIATION )
•      انتخاب نماینده (LETTER OF APPOINTING REPRESENTATIVE )
•      و .....

 مدارک لازم:

-  اصل اوراق و اسناد تجاری که توسط وزارت امور خارجه یونان مورد تصدیق قرار گرفته اند به همراه یک نسخه تصویر خوانا از کلیه مدارک ارائه شده

-   پرداخت هزینه تأیید و تصدیق اسناد در محل نمایندگی ( بر اساس نرخ تعرفه‌ها در جدول هزینه‌ها )

توجه:

-  چنانچه در اسناد و مدارک تجاری ارائه شده، مبلغ قید شده باشد، طبق آئین نامه تعرفه خدمات کنسولی هزینه تأیید آن محاسبه و اخذ می‌گردد و در صورتی که مبلغ قید نشده باشد، حداکثر تعرفه اخذ خواهد شد.

 -  روزهای کاری بخش تأیید اسناد تجاری دوشنبه تا جمعه  بین ساعات 9 الی 13 می‌باشد.

شرایط انجام کار:

الف- مهر و امضای مراجع ذیصلاح محل ذیل اسناد مورد تسجیل، می‌بایست معتبر و با نمونه مهر و امضای موجود درآرشیو بخش کنسولی نمایندگی کاملاً مطابقت داشته باشند.

ب- تسجیل مدارک مخدوشه یا دارای خط خوردگی و لاک گرفتگی امکان پذیر نمی‌باشد.

پ- چنانچه صورتحساب فروش فاقد جمع بهای کالا باشد و یا درخواست تسجیل گواهی مبداء و گواهی بهداشتی یا آنالیز بدون ارایه صورتحساب باشد بر اساس مقررات حداکثر هزینه مندرج در تعرفه کنسولی از متقاضی تسجیل اخذ می‌گردد.

ت- بابت تسجیل نسخه‌های دوم یا سوم و یا بیشتر (صورت حساب, گواهی منشاء و ..... که با حروف "B","C" و .... علامت گذاری شده و همانند نسخه اول می‌باشند می‌بایست همانند اصل آنها دارای مهر و امضای مراجع معتبر باشند.